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ExPro
Organisation von Exponaten leicht gemacht
Effiziente Organisation von Messeexponaten
Die Organisation von Messen und Ausstellungen nimmt viel Zeit und Kapazitäten in Anspruch. Insbesondere bei weltweit tätigen Unternehmen sind die Exponate in den Lagerräumen an verschiedenen Standorten verteilt und häufig fehlt die Übersicht. Um diesem Problem effizient begegnen zu können, hat die it-motive AG einen Messelagerkatalog - den ExPro - auf Basis ihrer eigenen Katalog - und Konfigurationslösung INKAS zur Verfügung gestellt.
ExPro ist Ihre Lösung!
Das komplett personalisierbare Collaborations-Tool lässt sich genau auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden.
Die Hauptmerkmale im Überblick:
Exponate suchen und verwalten
Packlisten erstellen und als PDF erzeugen
Verfügbarkeitsinformation
Kalenderfunktion
Messe verwalten
Freigabeworkflow
Exponatebeschreibungen
Lieferscheine erzeugen
Vor - und Nachlaufzeiten helfen bei der Planung
Rollenverwaltung
Automatische Bestandsführung
Statistik Modul
und vieles mehr!
Eine zentrale Suche bietet die Möglichkeit Exponate über Schlagwörter, Messen, Branchen, etc. zu finden. Zu diesen stehen dann zahlreiche Informationen wie Bilder, Bedienungsanleitungen, Handouts uvm. zur Verfügung. Die recherchierten Exponate können einer Messe zugeordnet werden und gelten damit für diesen Zeitraum als reserviert. Die Reservierung ist für alle Anwender sowohl über die Suche als auch über eine kalendarische Darstellung sichtbar. Der gesamte Prozess des Reservierungs-Workflows gestaltet sich für den Anwender intuitiver und damit einfacher und schneller.
Ein Tool fürs ganze Team!
Der Katalog steht allen registrierten Mitarbeitern, Kunden und Agenturen im Internet und im Intranet zur Verfügung.
Optimale Zusammenarbeit!
Der Umfang der Nutzungsmöglichkeiten richtet sich nach den jeweiligen Berechtigungen des Anwenders. Eine Recherche nach Exponaten, Informationen zu deren Verfügbarkeit und das Versenden von Reservierungsanfragen ist allen Anwendern erlaubt. Die Anlage von Exponaten, Messen oder Branchen sowie deren Pflege ist dagegen nur den Redakteuren vorbehalten.
Das sagen unsere Kunden!
Referenzen
„Mit dem ExPro aus dem Hause it-motive haben wir unsere Messeplanung in Bezug auf die verfügbaren Exponate deutlich vereinfacht und für alle Beteiligten übersichtlicher gestaltet. Wir sparen damit Zeit und auch Kapazitäten und können uns auf die weitere Messevorbereitung konzentrieren.” Hajo Schirber, ExPro-Verantwortlicher bei Bosch Rexroth.
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