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ExPro digitaler Exponatkatalog für Messe und Kongress: Besucherströme in Messehalle mit großem Display zur Exponatorganisation

Der digitale Exponatekatalog für Ihre Messeveranstaltung

Vertrauen, das überzeugt
  • HARTING Stiftung Referenz: Reibungslose Messeorganisation und automatische Packlisten dank ExPro Exponatübersicht

    "Der ExpoKat der it-motive AG ermöglicht es uns, Messen und Veranstaltungen reibungsloser zu planen und zu organisieren. Die Kommunikation mit unseren Vertriebskollegen ist durch die Exponateübersicht deutlich einfacher geworden. Zudem minimieren die automatisch erzeugten Packlisten und Carnets den Aufwand beim Versand. Mit dem ExpoKat kann jetzt jeder im Unternehmen einsehen, ob ein Exponat verfügbar ist oder auf welchen Events und Messen es bereits ausgestellt wurde. Früher wusste das nur eine Person, die sich mit den komplexen Excel-Listen auskannte. Auch die Pflege von Messen und Exponaten über unsere Excel-Listen mit ihren vielen Verknüpfungen, Formeln und Pivot-Tabellen war früher sehr komplex. Heute ermöglicht der Expokat eine einfache und intuitive Pflege."

    Dorothea Lob, Marketing Communications Manager HARTING Stiftung & Co. KG

  • Bosch Rexroth Erfolgsgeschichte: Effiziente Messeplanung und Exponatverwaltung mit ExPro Software

    "Mit dem ExPro aus dem Hause it-motive haben wir unsere Messeplanung in Bezug auf die verfügbaren Exponate deutlich vereinfacht und für alle Beteiligten übersichtlicher gestaltet. Wir sparen damit Zeit und auch Kapazitäten und können uns auf die weitere Messevorbereitung konzentrieren."

    Hajo Schirber, ExPro-Verantwortlicher bei Bosch Rexroth

  • German Brand Award 2025 Winner: ExPro überzeugt durch automatisierte Prozesse und strategische Digitalisierung

    "it-motive verbindet technische Kompetenz mit strategischem Weitblick und beweist mit der Plattform „ExPro“, wie Digitalisierung effizient gestaltet werden kann. Die Lösung überzeugt durch automatisierte Prozesse, flexible Anpassbarkeit und eine zentrale Datenverwaltung, die Arbeitsabläufe nachhaltig vereinfacht. Besonders beeindruckend ist die durchdachte Kombination aus pragmatischer Funktionalität und nachhaltigem Ansatz, die Exponateverwaltung in der Messe- und Eventbranche auf ein neues Niveau hebt. Damit wird die Plattform zu einem kraftvollen Werkzeug, das nicht nur technisch, sondern auch markenstrategisch überzeugt."

    Jury Statement des German Brand Awards 2025

ExPro Software auf Laptop und Tablet: Digitaler Exponatekatalog für Messeveranstalter und Aussteller zur zentralen Datenverwaltung
Ihr smarter Exponatekatalog
Mit ExPro erstellen Veranstalter und Aussteller gemeinsam einen zentralen Messekatalog – digital, intuitiv und medienbruchfrei. Von der Datenerfassung bis zur Ausgabe: ExPro begleitet Sie durch den gesamten Prozess und kann sowohl als eigenständige Plattform als auch integriert in Ihre bestehende Infrastruktur genutzt werden.

Organisation von Exponaten leicht gemacht!

Funktion Exponate suchen und verwalten: Lupe-Symbol für einfache Datenbank-Suche Exponate suchen und verwalten
Symbol für automatische Packlisten-Erstellung und PDF-Export Packlisten erstellen und als PDF erzeugen
Verfügbarkeitsinformation Icon: Statusanzeige für Exponate in Echtzeit Verfügbarkeitsinformation
Kalenderfunktion Icon: Messe- und Eventplanung übersichtlich im Kalender Kalenderfunktion
Icon Messe verwalten: Planung von Standorten und Messeauftritten Messe verwalten
Symbol Freigabeworkflow: Prozessoptimierung für Team-Entscheidungen Freigabeworkflow
Icon für detaillierte Exponatebeschreibungen und technische Datenblätter Exponatebeschreibungen
Funktion Lieferscheine erzeugen: Dokumentenerstellung für Logistik und Versand Lieferscheine erzeugen
Icon Zeitplanung: Berücksichtigung von Vor- und Nachlaufzeiten bei der Logistik Vor - und Nachlaufzeiten helfen bei der Planung
Rollenverwaltung Symbol: Benutzerrechte und Zugriffskontrolle für Messe-Teams Rollenverwaltung
Icon automatische Bestandsführung: Echtzeit-Überblick über verfügbare Exponate Automatische Bestandsführung
Statistik Modul Icon: Auswertung und Reporting von Messe-Einsätzen Statistik Modul
...und vieles mehr!

Eine zentrale Suche bietet die Möglichkeit, Exponate über Schlagwörter, Messen, Branchen, etc. zu finden. Zu diesen stehen dann zahlreiche Informationen wie Bilder, Bedienungsanleitungen, Handouts uvm. zur Verfügung.

Die recherchierten Exponate können einer Messe zugeordnet werden und gelten damit für diesen Zeitraum als reserviert. Die Reservierung ist für alle Anwender sowohl über die Suche als auch über eine kalendarische Darstellung sichtbar.

Der gesamte Prozess des Reservierungs-Workflows gestaltet sich für den Anwender intuitiver und damit einfacher und schneller.

Erfolgreiches Team-Collaboration mit ExPro: Personalisierbares Tool für effiziente Zusammenarbeit und Projektmanagement
ExPro ist Ihre Lösung!
Das komplette personalisierbare Collaborations-Tool lässt sich genau auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden.
Webinar

ExPro live erleben – Ihr Weg zur smarten Messeorganisation

Erfahren Sie in unserem kompakten Webinar, wie Sie mit ExPro Ihre Messeplanung auf ein neues Level heben. Wir zeigen Ihnen live, wie unser Tool in der Praxis funktioniert – von der zentralen Verwaltung Ihrer Exponate bis zur teamorientierten Zusammenarbeit zwischen Marketing und Vertrieb.

Erhalten Sie einen Einblick in:

Das Webinar bietet Ihnen eine Live-Demo des Tools und die Möglichkeit, direkt Ihre Fragen zu stellen. Ideal für alle, die ihre Messeorganisation effizienter und digitaler gestalten möchten.

Teilnahme am ExPro Live-Webinar zur smarten Messeorganisation und Exponatverwaltung

Häufig gestellte Fragen

Können wir unsere bestehenden Systeme wie SAP, PIM oder CRM anbinden?

Ja! Der ExPro bietet Standardschnittstellen für eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft. So bleiben Ihre Produktdaten aktuell, konsistent und vernetzt – ganz ohne Medienbruch.

Wie hilft der ExPro meinem Team konkret im Messealltag?

Der ExPro schafft klare Strukturen und zentrale Datenpflege – Marketing und Vertrieb arbeiten auf derselben Informationsbasis. Sie vermeiden doppelte Arbeit, reduzieren Abstimmungsaufwand und sind bei jeder Messe mit aktuellen, konsistenten Exponatinhalten präsent – online und mobil.

Wie schnell kann der ExPro bei uns eingeführt werden?

In der Regel ist der ExPro in wenigen Wochen einsatzbereit. Dank modularer Struktur und erfahrener Projektbegleitung erfolgt die Einführung effizient – mit minimalem Aufwand auf Ihrer Seite.

Wie benutzerfreundlich ist der ExPro für unser Team?

Der ExPro ist intuitiv bedienbar – ganz ohne IT-Kenntnisse. Marketing- und Vertriebsmitarbeitende können Inhalte eigenständig pflegen und Exponate verwalten. Die Nutzeroberfläche ist klar strukturiert, mobil optimiert und erfordert keine lange Einarbeitung.